Wir suchen zum 01.12.2023 zunächst befristet bis 31.12.2028 eine
Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d)
Teilzeit mit 11 Wochenstunden
(ab 2029 Erhöhung des Zeit- und Verantwortungsumfangs: Finanzen, Gebäude, Personal)
Die Evangelische Kirchengemeinde Gniebel-Rübgarten besteht aus ca. 1.650 Gemeindegliedern. Gottesdienste und eine Vielzahl von zielgruppenspezifischen Angeboten machen unsere Gemeinschaft aus und sollen Hilfe im Leben und Glauben bieten. Diese Vielfalt muss organisiert sowie administrativ begleitet werden und erfordert ein hohes Maß an Kommunikation. Deshalb suchen wir Sie im Rahmen einer altersbedingten Nachfolgeregelung:
Ihre wesentlichen Aufgaben
- Allgemeine Pfarramtssekretariatsarbeiten erledigen (Korrespondenz, Erteilung von Auskünften, Publikumsverkehr, Datenpflege, kirchliches Meldewesen etc.)
- Verlässliche Öffentlichkeitsarbeit betreiben (Information sicherstellen über Homepage, Amtsblatt, Schaukästen, Presse, Mitwirkung Gemeindebrief etc.)
- Planung und Koordination von Terminen der Kirchengemeinde und des Pfarramtes
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder entsprechende kaufmännische Ausbildung bzw. über eine vergleichbare Berufserfahrung
- Sie sind lernbereit und bringen Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung mit
- Sie sind offen für neue Prozesse und Abläufe und sorgen für eine gute Vernetzung innerhalb ihres Arbeitsumfeldes.
- Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich, zuverlässig und serviceorientiert
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten sowie fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office) und sind offen, sich in neue IT-gestützte Lösungen einzuarbeiten
- Vorkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen sind im Blick auf die Erhöhung der Stelle ab 2029 hilfreich
- Eine positive Einstellung zu Kirche und Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche bringen Sie mit
Wir bieten
- Einarbeitung in die Besonderheiten der kirchlichen Verwaltungsarbeit und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Ein kleines, freundliches Arbeitsteam sowie ein lebendiges Gemeindeleben mit einer Vielzahl engagierter Ehrenamtlichen in Gremien, Gruppen und Kreisen
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (analog TVÖD) und eine Zusatzversorgung
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.10.2023 an das Evangelische Pfarramt Gniebel-Rübgarten, Pliezhäuser Str. 12, 72124 Pliezhausen. Email: Pfarramt@ekg-gniebel-ruebgarten.de. Bei Fragen und für weitere Informationen steht Ihnen Pfarrer Dr. Klaus-Dieter Rieger (Tel: 07127-972305) gerne zur Verfügung.